INFORMATION SYSTEMS

Sistem informasi

Sistem informasi (IS) adalah studi tentang jaringan saling melengkapi perangkat keras dan perangkat lunak yang orang dan organisasi menggunakan untuk mengumpulkan, menyaring, mengolah, membuat, dan mendistribusikan Data. Penelitian jembatan bisnis dan ilmu komputer menggunakan dasar-dasar teoritis dari informasi dan perhitungan untuk mempelajari model bisnis dan terkait berbagai algoritmik proses dalam disiplin ilmu komputer. Komputer Sistem Informasi  ( CIS) adalah bidang yang mempelajari komputer dan proses algoritmik, termasuk prinsip-prinsip mereka, perangkat lunak dan desain perangkat keras, aplikasi mereka, dan dampaknya terhadap masyarakat. sedangkan IS lebih menekankan fungsionalitas desain.

Sejarah sistem informasi bertepatan dengan sejarah ilmu pengetahuan komputer yang dimulai jauh sebelum disiplin ilmu komputer modern muncul pada abad kedua puluh. Mengenai sirkulasi informasi dan ide, sistem warisan banyak informasi masih ada saat ini yang terus diperbarui untuk mempromosikan pendekatan etnografi, untuk memastikan integritas data , dan untuk meningkatkan efektivitas & efisiensi sosial dari keseluruhan proses. Secara umum, sistem informasi difokuskan pada pengolahan informasi dalam organisasi, terutama dalam perusahaan bisnis, dan berbagi manfaat dengan modern masyarakat.

Ada berbagai jenis sistem informasi, misalnya: sistem pemrosesan transaksi, sistem kantor, sistem pendukung keputusan, sistem manajemen pengetahuan, sistem manajemen database, dan sistem kantor informasi. Penting untuk sistem informasi sebagian besar informasi teknologi, yang biasanya dirancang untuk memungkinkan manusia untuk melakukan tugas-tugas yang otak manusia tidak cocok, seperti: menangani sejumlah besar informasi, melakukan perhitungan yang rumit, dan mengendalikan proses simultan banyak.

Teknologi informasi adalah sumber daya yang sangat penting dan lunak tersedia untuk eksekutif.

Sistem Informasi didefinisikan sebagai berikut:

Sistem informasi diimplementasikan dalam sebuah organisasi dengan tujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari organisasi tersebut. Kemampuan dari sistem informasi dan karakteristik organisasi, sistem kerja, orang-orangnya, dan pengembangan dan pelaksanaan metodologi bersama-sama menentukan sejauh mana tujuan itu tercapai.

Data vs Informasi

Perbandingan bagan

Meningkatkan tabel ini	Data	Informasi
Definisi:	Latin 'datum' yang berarti "sesuatu yang diberikan". Data adalah bentuk jamak dari datum tunggal (M150 mengadopsi penggunaan umum data sebagai tunggal Tidak semua orang setuju..)	Informasi ditafsirkan data.
Artinya:	Data mentah, fakta yang tidak terorganisir yang perlu diproses. Data dapat sesuatu yang sederhana dan tampaknya acak dan tidak berguna sampai ia diorganisir.	Ketika data diproses, terorganisir, terstruktur atau disajikan dalam konteks tertentu sehingga untuk membuatnya berguna, hal itu disebut Informasi.
Merriam-Webster online Definition (yang dipilih, diedit):	1: informasi faktual (seperti pengukuran atau statistik) digunakan sebagai dasar untuk penalaran, diskusi, atau perhitungan. - 3: informasi dalam bentuk numerik yang bisa ditransmisikan secara digital atau diproses.	1: komunikasi atau penerimaan pengetahuan atau intelijen. - 2: pengetahuan yang diperoleh dari penyelidikan, studi, atau instruksi

 

Pengertian Database

1.Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

2.Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3.Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.

4.Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna.

Asal Mula Istilah Database

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Sistem data base merupakan perpaduan antarabasis data dan system manajemen basis data (SMBD). Database yang kompleks dan disertai dengan teknik pendokumentasian dan prosedur manipulasinya akan membentuk Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System – DBMS). Singkatnya DBMS dan program untuk mengaksesnya.
Definisi di atas dapat menggambarkan pada kita bahwa basis data mempunyai criteria penting yaitu :

1. Berorientasi data dan bukan berorientasi program

2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya

3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.

4. Dapat memenuhi kebutuhan system-sistem baru secara mudah

5. Dapat digunakan dengan cara yang berbeda-beda

Komponen-komponen sistem database adalah

1. Hardware sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memori, disk, terminal

dan sebagainya

2. Software system operasi (windows, linux)

3. Software pengolah database seperti MS. Access, SL, Oracle

4. Sistem program aplikasi misalnya, Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro

5. Pemakai / pengguna database (user)

Form of information systems

Transaction Processing Systems (TPS) Sistem informasi komputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.

Transaction Processing System (TPS) adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.

TPS menghapus rasa bosan saat melakukan transaksi operasional sekaligus mengurangi waktu, meskipun orang masih harus memasukkan data ke sistem komkputer secara manual.Transaction Processing System merupakan sistem tanpa batas yang memungkinkan organisasi berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

Karena manajer melihat data-data yang dihasilkan oleh TPS untuk memperbaharui informasi setiap menit mengenai apa yang terjadi di perusahaan mereka. Dimana hal ini sangat peting bagi operasi bisnis dari hari ke hari agar sistem-sistem ini dapat berfungsi dengan lancar dan tanpa interupsi sama sekali.Transaction processing systems (TPS) berkembang dari sistem informasi manual untuk sistem proses data dengan bantuan mesin menjadi sistem proses data elektronik (electronic data processing systems). Transaction processing systems mencatat dan memproses data hasil dari transaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan/inventori. Transaction processing systems menghasilkan berbagai informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal. Sebagai contoh, TPS membuat pernyataan konsumen, cek gaji karyawan, kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak, dan rekening keuangan. TPS juga memperbaharui database yang digunakan perusahaan untuk diproses lebih lanjut oleh SIM.

PENGERTIAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (DECISION SUPPORT SYSTEM)

DSS merupakan salah satu produk perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus untuk membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan (Indrajit 2001, p.179). Sesuai namanya, tujuan digunakannya system ini adalah sebagai “second opinion” atau “information source” yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan sebelum seorang manajer memutuskan kebijakan tertentu.

Pendekatan yang paling sering dilakukan dalam proses perancangan sebuah DSS adalah dengan menggunakan teknik simulasi yang interaktif, sehingga selain dapat menarik minat manajer untuk menggunakannya, diharapkan system ini dapat merepresentasikan keadaaan dunia nyata atau bisnis yang sebenarnya. Hal yang perlu ditekankan di sini adalah bahwa keberadaan DSS bukan untuk menggantikan tugas-tugas manajer, tetapi untuk menjadi sarana penunjang (tools) bagi mereka. DSS sebenarnya merupakan implementasi teori-teori pengambilan keputusan yang telah diperkenalkan oleh ilmu-ilmu seperti operation research dan management science.

Hanya bedanya adalah bahwa jika dahulu untuk mencari penyelesaian masalah yang dihadapi harus dilakukan perhitungan iterasi secara manual (biasanya untuk mencari nilai minimum, maksimum, atau optimum), saat ini komputer PC telah menawarkan kemampuannya untuk menyelesaikan persoalan yang sama dalam waktu relatif singkat. Dalam kedua bidang ilmu di atas, dikenal istilah decision modeling, decision theory, dan decision analysis yang pada hakekatnya adalah merepresentasikan permasalahan dan manajemen yang dihadapi setiap hari ke dalam bentuk kuantitatif (misalnya dalam bentuk model matematika).

Contoh-contoh klasik dari persoalan dalam bidang ini adalah linear programming, game’s theory, transportation problem, inventory system, decision tree, dan lain sebagainya. Dari sekian banyak problem klasik yang kerap dijumpai dalam aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari, sebagian dapat dengan mudah disimulasikan dan diselesaikan dengan menggunakan formula atau rumus-rumus sederhana. Tetapi banyak pula masalahan yang ada sangat rumit sehingga membutuhkan kecanggihan komputer.

Decision Support System (DSS) merupakan progresi alamiah dari system pelaporan informasi dan system pemrosesan transaksi. DSS bersifat interaktif, system informasi yang berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan secara khusus menggunakan database untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajer dan pengguna akhir Informasi dihasilkan dalam bentuk laporan periodik dan khusus dan output dari model matematika dan sistem pakar.

Sprague dan Carlson mendefinisikan DSS dengan cukup baik (Sprague et.al., 1993), yaitu : sistem yang berbasis komputer yang dipergunakan untuk membantu para pengambil keputusan dalam rangka memecahkan masalah-masalah rumit yang “mustahil” dilakukan dengan kalkulasi manual dengan cara melalui simulasi yang interaktif dimana data dan model analisis sebagai komponen utama.